Для импорта файла заказа в ФармХаб в экранной форме «Заказы – Мои заказы» нужно нажать кнопку "Импортировать", которая открывает окно диалога для поиска файла заказа, подготовленного в складской программе.
В процессе загрузки файла, открываются окна для выбора:
- Адрес доставки товара, если у аптеки несколько точек продажи. Адрес выбирается кликом мышки по нужной строке из выпадающего списка со всеми точками аптеки.
Список открывается кликом на кнопке 
- Поставщик, на которого планируется распределять заказ.
В списке поставщиков представлены все поставщики, с которыми у аптеки заключен договор.
Перед открытием самой формы заказа может появиться сообщение с предупреждением о непривязанных позициях, в этом случае пользователю доступны следующие действия:
- Убрать из заказа - не использовать позицию для заказа, кликнув мышкой по кнопке. Удаленные позиции в заказ не попадут;
- Использовать - развернуть предлагаемый список кнопкой и выбрать замену непривязанной позиции;
- Привязать - привязать позицию, к одной из предлагаемых в списке позиций;
- Перейти к заказу - перейти в режим корректировки заказа, и обрабатывать непривязанные позиции в самом заказе